Green Office Day: le 10 mosse per essere green anche in ufficio

Domani 10 giugno si celebrerà per il terzo anno il Green Office Day: la giornata interamente dedicata ai comportamenti sostenibili in ufficio. La finalità del Green Office Day è quella di sensibilizzare tutti i lavoratori a porre maggiore attenzione all’utilizzo dell’ energia ed, in generale,  delle risorse che vengono utilizzate, ed a volte sprecate ,quando svolgiamo le nostre mansioni o quando ci rechiamo al lavoro.

L’idea è frutto di un’iniziativa spontanea di lavoratori particolarmente sensibili alle tematiche ambientali. Essi  si sono resi conto del fatto che nel luogo di lavoro si passa  gran parte della  giornata ed è quindi proprio lì che possiamo fare molto per aiutare l’ambiente. Come fare per partecipare? E’ molto semplice: basta impegnarsi a compiere in ufficio o in fabbrica un’azione ecosostenibile volta  alla riduzione degli sprechi o al risparmio delle risorse ed anche, perché no,  coinvolgere i nostri colleghi o capi invogliandoli ad imitarci. Se siete a corto di idee (ma speriamo di no) ecco allora il decalogo  ufficiale dell’iniziativa che presenta  dieci modi di essere green in ufficio:

1) Per recarti al lavoro usa un mezzo di trasporto sostenibile. Se le distanze e la rete di trasporto pubblico lo consentono, inizia ad andare a lavoro a piedi o in bicicletta o utilizzando un mezzo più sostenibile dell’automobile, ad esempio l’autobus, la metropolitana od il treno. Se l’auto è proprio necessaria organizzati con uno o più colleghi per creare una rete di car sharing. Anche per la pausa pranzo recati al ristorante o al bar facendo una bella passeggiata.

2) Preferisci documenti digitali all’utilizzo della carta. Sembra strano, ma nell’era digitale facciamo ancora tutti troppo uso dei supporti cartacei. Quindi per il Green Office Day (ed anche in seguito) fate il proposito di leggere documenti e mail direttamente dallo schermo del pc e di preferire la stampa digitale, ad esempio in PDF, alla stampa su carta. Il risultato sarà quello di ridurre la quantità di carta che ogni giorno finisce nel cestino, ed anche lo spazio necessario a contenere documenti spesso inutilmente conservati negli archivi.

3) Elimina i file inutili dal tuo pc. Scegli il Green Office Day come giorno ideale per fare pulizia tra le cartelle del tuo pc. In particolare cancella dalla tua posta elettronica tutte le mail che non ti servono più ed i messaggi di spam. Oppure imposta un sistema di filtraggio automatico per le mail indesiderate. Ricorda che un messaggio spam nella casella di posta elettronica genera 0,3 grammi di biossido di carbonio, pari alle emissioni di un auto che percorre un metro di strada. E l'energia che viene impiegata annualmente per il processo di creazione, invio, ricezione, consultazione e filtraggio dei milioni di messaggi di posta elettronica 'indesiderati' sarebbe pari addirittura a 33 miliardi di kwh.

4) Riutilizza il materiale cartaceo con la vecchia immagine aziendale. La vostra azienda ha da poco modificato il logo? E’ stato deciso un cambiamento della corporate image? Continuate lo stesso ad utilizzare i raccoglitori con il logo precedente per l’archivio interno, la vecchia carta intestata e i block notes di qualche tempo fa per prendere appunti nelle riunioni d’ufficio e le buste con la vecchia immagine per eventuali comunicazioni interne.

5) Stampa in maniera intelligente. Se proprio non è possibile fare a meno di stampare alcuni documenti, allora meglio farlo in modo da risparmiare il più possibile energia e risorse (carta ed inchiostro). Se la tua stampante ha la funzionalità fronte-retro, attivala! Se non è così utilizza un foglio stampandolo su entrambi i lati. Risparmierai così il 50% della carta necessaria e ridurrai i relativi costi. Ricorda che il principale impatto ambientale della stampa deriva proprio dal consumo della carta! Se il documento non serve per una presentazione ufficiale e la qualità di stampa non è preminente, conviene stampare sempre in modalità bozza. Ci sono inoltre varie alternative di caratteri per stampa (font) che permettono di ridurre l’utilizzo di inchiostro nella stampa di circa il 20%. La più nota è Ecofont (www.ecofont.eu). Per usarlo, basta scaricarlo gratuitamente e installarlo come fosse un normale programma ed è compatibile con Linux, Windows e Mac.

6) Risparmia energia con piccoli gesti. Imposta il tuo computer secondo la modalità “energy saving” per lo spegnimento automatico del monitor in caso di non utilizzo prolungato. Quando lasci l’ufficio al termine dell’orario di lavoro, ricordati sempre di spegnerlo, insieme ad eventuali stampanti e fotocopiatrici ed alle luci della stanza.

7) Utilizza la luce naturale. Quando le giornate si allungano o non sono troppo luminose, spegni i neon e la lampada da scrivania ed illumina il tuo spazio con la luce naturale del sole. Ridurrai i costi e l’utilizzo di energia ed anche la tua vista ne trarrà vantaggio.

8) Minimizza gli sprechi anche in bagno. Anche l’utilizzo dei servizi igienici aziendali può avvenire in modo attento e parsimonioso. Basta ricordarsi di spegnere le luci prima di uscire, di non sprecare troppa carta per asciugarsi le mani, né acqua in eccesso quando ci si lavano i denti dopo la pausa pranzo.

9) Non dimenticarti della raccolta differenziata. Contribuisci alla raccolta differenziata dei materiali  di cancelleria: carta, cartone e riviste,  plastica e lattine,  vetro,  toner , cartucce di inchiostro per ink jet  e delle pile.

10) Usa materiali “green”. Preferisci materiali di cancelleria come ad esempio blocchi o buste realizzati con carta riciclata. In bagno utilizza saponi biodegradabili e carta riciclata o tovaglioli di stoffa, e per le pulizie degli uffici scegli detergenti biodegradabili. Scegli libri e riviste stampati su carta riciclata e chiedi di ricevere una sola copia di ogni rivista in abbonamento.

Ed ancora evita l’utilizzo di tazze per il caffè o bicchieri usa e getta durante le riunioni o i pranzi in piedi preferendo le versioni più ecologiche in vetro o in ceramica; riutilizza per più spedizioni gli stessi imballaggi; scegli le scale invece di prendere l’ascensore per raggiungere i piani superiori; utilizza con criterio l’aria condizionata, alternandola alla ventilazione naturale: non c’è bisogno di lavorare a temperature “polari”; fai scelte sostenibili anche nell’organizzazione dei prossimi viaggi di lavoro.

Come vedete molte sono le possibilità per rendere più verde l’ ambiente di lavoro e nello stesso risparmiare energia e denaro. Avete ancora altre idee? Condividetele e mettetele in pratica!  

Buon Green Office Day a tutti!

Paola Valeri

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